Client : YNOV CAMPUS

Contexte

YNOV Campus est le leader français de l’enseignement supérieur privé dans les métiers de la tech et du digital. 

Avec plus de 10 000 étudiants répartis sur 10 marques YNOV CAMPUS et 2 Eicar, dans 10 métropoles en France, le groupe YNOV Campus s’est installé depuis 10 ans dans le paysage de l’enseignement supérieur privé comme un acteur majeur de la formation dans les métiers des techniciens supérieurs du numérique, du cinéma et de l’audiovisuel.

Son rythme de développement est élevé avec plus de 1 000 étudiants supplémentaires par an et correspond aux attentes des jeunes et du marché sur des métiers en forte tension. 

Pour asseoir cette stratégie ambitieuse, YNOV Campus souhaitait disposer d’un état des lieux de son SI actuel et d’une cible intégrant les solutions actuelles, en particulier Salesforce.

Contenu de l’accompagnement 

Axioval s’est appuyé sur son expérience et sa connaissance du secteur de l’enseignement supérieur pour mener à bien ce projet.

Le projet a été découpé en 2 phases. 
– La première consistait à réaliser un diagnostic prospectif et définir une première version du SI cible avec la solution Salesforce. Des ateliers ont été réalisés avec les sponsors et les référents clés de l’organisation afin d’identifier l’adéquation entre les besoins métier et l’évolution du SI avec Salesforce. 
– Ce diagnostic a permis de construire, dans une seconde phase, une cartographie urbanisée fonctionnelle, applicative et technique ainsi qu’une première version du chiffrage du budget d’investissement et de fonctionnement.

Ces livrables ont fait l’objet d’une restitution détaillée afin de prendre en compte les différents scénarii possibles.

A l’aide de ces derniers éléments, le SI cible a été finalisé, une feuille de route a été livrée avec la version définitive du chiffrage du budget. 

Valeur ajoutée et bénéfices de la mission 

AXIOVAL a aidé YNOV Campus à définir son modèle cible de transformation IT afin d’augmenter sa couverture fonctionnelle, de le rationnaliser et le sécuriser.

A l’issue de cette collaboration, YNOV Campus dispose d’une documentation à jour de son système d’information actuel, d’une documentation précise du schéma directeur IT cible complété d’une roadmap et d’un budget d’investissement et de fonctionnement.

Les travaux réalisés fournissent la visibilité sur les besoins métiers, l’architecture du SI et un budget de chaque projet. La feuille de route intègre les contraintes techniques et tient compte de la saisonnalité de son activité.
Ainsi, les informations livrées lui permettent d’engager les investissements de manière éclairée.

Par ailleurs, ces travaux ont permis de découvrir de nouvelles solutions technologiques à forte valeur ajoutée, en particulier dans la relation entre les étudiants et les entreprises qui sont très importantes dans le cadre de l’alternance, format pédagogique majoritaire au sein d’YNOV Campus.

Plus globalement, cette mission fournit à YNOV Campus les éléments pour
– Enrichir sa couverture fonctionnelle
– Rationaliser et sécuriser son SI
– Améliorer la gouvernance des données