Voici 5 bonnes pratiques faciles à activer et particulièrement impactantes observées lors de missions conduites par Axioval auprès de collectivités engagées dans une réflexion sur le verdissement de leurs achats.

1) Se fixer une trajectoire réaliste et des objectifs clairs

De nombreuses collectivités définissent une ambition large, mais insuffisamment hiérarchisée. Une stratégie d’achats responsables est plus efficace dès lors qu’elle pose des objectifs clairs, partagés et réalistes.

Elle doit par exemple cibler 3 à 5 grandes priorités, au risque d’un éparpillement de l’effort et de difficultés de suivi de sa mise en œuvre (réemploi, insertion sociale, réduction des émissions, développement de l’économie circulaire, …). Elle doit également décliner chaque priorité en actions opérationnelles, associées à des résultats attendus clairs et connus de tous.

2) Requestionner systématiquement les besoins lors du renouvellement des marchés, en lien étroit avec les services métiers

Il s’agit de sortir d’une approche de reconduction systématique des prestations passées et de se questionner davantage sur :

• La quantité achetée, notamment au regard de la possibilité – ou non – de recourir à des alternatives plus respectueuses de l’environnement (réemploi, mutualisation, baisse de la consommation, …)
• Les exigences techniques et l’intégration -ou non- de nouvelles normes ou de nouvelles attentes (durabilité, réparabilité, traçabilité des matériaux, labels, …)
• Les externalités environnementales, sociales et/ou économiques « acceptables » et les moyens de les réduire (plan de gestion des déchets par exemple)

3) Renforcer la connaissance des marchés et des acteurs impliqués et professionnaliser le sourcing

Le sourcing est un levier efficace pour sécuriser l’achat responsable, en permettant notamment d’identifier des opérateurs engagés (notamment dans le champ de l’ESS), de comprendre les limites techniques réelles, de connaitre les secteurs / filières existantes ou à structurer (par exemple en matière de réemploi et d’économie circulaire), de repérer les initiatives innovantes locales, …

4) Renforcer l’intégration de critères environnementaux / sociaux dans les procédures de sélection des candidats aux marchés publics

Il peut s’agir :

• De jouer sur les critères d’attribution des marchés en valorisant les candidats privilégiant des approches / méthodes / matières premières / … plus respectueuses de l’environnement
• D’intégrer dans certains marchés un outil de calcul de l’empreinte carbone pour favoriser les offres les plus respectueuses de l’environnement
• De prévoir dans les clauses d’exécution des actions d’insertion (clauses sociales)
• De prévoir dans les clauses d’exécution la mise en œuvre par le candidat retenu d’un « plan de progrès » préalablement défini avec l’acheteur
• …

5) Anticiper et organiser le suivi des marchés Les collectivités sont encore trop souvent insuffisamment outillées et mobilisées sur la phase de suivi de l’exécution des marchés, ce qui peut se traduire par des engagements non tenus par les entreprises (clauses sociales non respectées, plan de progrès non mis en œuvre, engagements en faveur du réemploi non suivis, …). La montée en expertise des acheteurs publics sur le suivi des marchés est un incontournable d’une démarche d’achats responsables.